Events, die einfach laufen.
Auch wenn sich Pläne ändern.

Meetora steuert Ihr Hosted-Buyer-Event mit präzisem Matchmaking und einem nahtlosen Ablauf vor Ort — und sorgt dafür, dass es auch bei Planänderungen reibungslos weiterläuft, mit Live-Umbuchungen und Support in Echtzeit.

Demo buchen So funktioniert's
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App-Installationen – läuft im Browser
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Klick für eine vollständig gematchte Mehrtages-Agenda
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Sekunden, um ein Meeting nach einem No-Show neu zu vergeben

Vom Setup bis zum Showtime in vier Schritten

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Vorbereiten & verkaufen

Teilnehmer- und Sponsorenverwaltung, Checklisten und Prozessabläufe, die ihre eigenen Erinnerungen verschicken.

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Matchen & planen

Gewichtung festlegen — gegenseitiges Interesse, Branche, Unternehmensgröße. Ein Klick erstellt die Agenda per KI, danach vollständig anpassbar.

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Eventtag steuern
  • Kontrollzentrum — Vollständiger Überblick über die Eventfläche, mobile Ansicht für die Geschäftsführung, Matching jederzeit neu berechnen.
  • Hostess-Portal — Sponsoren-Zeitplan durchgehend verwalten, No-Show in Sekunden neu besetzen, neue Teilnehmer finden.
  • Live-Updates — jede Änderung erreicht sofort die Handys der Teilnehmer; der KI-Concierge ist schneller als der Infopoint.
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Abschließen & lernen

NPS pro Rolle & Meeting-Bewertungen, sofortige Excel-Exports und Finanzanalyse für den direkten Cashflow-Überblick.

Meetora-Prozessablauf-Editor mit automatisiertem Teilnehmer-Registrierungsablauf inklusive Schritten, Bedingungen und einer geplanten Erinnerungs-E-Mail Meetora-Dashboard „Mitarbeiterleistung“ mit Registrierungs- und Teilnahmequoten pro Teammitglied für ein Event Meetora-Nutzerkonten-Tabelle mit Teilnehmern und Sponsoren inklusive Rolle, Firma und Event-Zuordnung Meetora Gewichtungs-Editor des Matching-Algorithmus mit Reglern für gegenseitiges Interesse, Branchen-Fit, Unternehmensgröße und weitere Faktoren Meetora KI-Score-Review, das zeigt, warum ein Teilnehmer und ein Sponsor gematcht wurden, mit Themeninteressen und Firmenprofil nebeneinander Meetora Sponsor-Matrix-Zeitplan mit einem neuen Meeting-Slot, der einem Teilnehmer zugewiesen wird Meetora Kontrollzentrum-Dashboard mit Live-Übersicht über Check-ins und Meeting-Status auf der gesamten Veranstaltungsfläche
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Meetora Excel-Export nach dem Event mit Teilnehmer- und Meeting-Daten zum Download Meetora Finanzanalyse-Dashboard nach dem Event mit Umsatz- und Kostenaufschlüsselung

Screenshot folgt in Kürze

Klicken Sie auf einen Schritt, um ihn in Aktion zu sehen

Automatisierte Prozessabläufe, die ihre Erinnerungen selbst verschicken

Bauen Sie Ihren Stack so, wie Ihr Event ihn braucht

Wählen Sie jede beliebige Kombination von Modulen und passen Sie sie an Ihre Abläufe an – lassen Sie den Rest weg.

Match & Meet

Meeting & Matching

Jeder Teilnehmer bekommt per Klick eine gematchte Mehrtages-Agenda — bei No-Shows automatisch neu erstellt.

Registrierung & Check-in

Eigene Registrierungsflüsse, Check-in direkt bei Ankunft — Vor-Ort-Anmeldungen inklusive.

Agenda & Programm

Agenda, Speaker und Räume festlegen — immer im Blick, wer an welcher Session war.

Badge-Druck

Namensschild wird gedruckt, sobald jemand eincheckt — kein vorgedruckter Stapel zum Durchsuchen.

Event Day

Live Control Tower

Ein Cockpit, das zeigt, wie das Event läuft, und Probleme meldet, bevor sie eskalieren.

Hostess-Portal

Ein Bildschirm fürs Floor-Team — Check-ins, No-Show-Ersatz, sofortige Alarme.

Teilnehmer-Portal

Teilnehmer finden Meeting, Raum und Antworten selbst — ohne Sie zu suchen.

Sponsor-Portal

Sponsoren sehen ihren Live-Zeitplan, buchen um und bewerten Meetings — ganz ohne E-Mails.

Interaktive Veranstaltungsmap

Schluss mit „Wo ist der Raum?" — Teilnehmer finden ihn selbst am Handy.

Back Office

Sales Tracking

Auf einen Blick: welcher Sponsor von wem kam, was bezahlt ist, was offen ist.

Finanzen & Controlling

DATEV-Import, Liquidität im Blick — durchsuchbar in einfacher Sprache.

Interne Team- & Analytics

Sehen Sie, wer im Team seine Sponsoring-Ziele erreicht hat — über alle Events hinweg.

Checklisten & Tasks

Wer was bis wann erledigt — Erinnerungen verschicken sich von selbst.

Unternehmensbranding

Ihre Farben, Logo und Domain an jedem Touchpoint — nicht die von Meetora.

Intelligence

KI-Concierge

Teilnehmer erhalten sofort Antworten, Tag und Nacht — ohne Ihr Team von der Fläche zu holen.

Email Studio

Die richtige Kampagne ans richtige Segment — inklusive Sicht, wer sie geöffnet hat.

Prozessautomatisierung

Löst die richtige Aktion aus, sobald sich ein Status ändert — niemand muss es manuell erledigen.

Feedback & Reporting

NPS-Score pro Rolle, alles per Klick nach Excel exportiert.

Vertrauen in eine neue Plattform

Meetora ist neu. Keine „10.000 Events powered“-Banner — dafür das hier:

Andere Plattformen
Hostess-Portal
Andere PlattformenManuelle Neuzuteilung per Hand oder in Excel – nur das Event-Management kann eingreifen
MeetoraMeetings in Sekunden neu besetzen oder verschieben
Kontrollzentrum
Andere PlattformenKeine einheitliche Live-Ansicht — Daten verstreut über Tabellen und Tools
MeetoraAlle relevanten Zahlen live in einem Dashboard, jederzeit verfügbar
Vollständiger Eventtest
Andere PlattformenEin paar Trainingsstunden vor dem entscheidenden Tag
MeetoraEin vollständiges Test-Event vor dem Go-live
Produktflexibilität (bis ins Detail anpassbar)
Andere PlattformenEin starres Produkt — ohne Anpassungsspielraum
MeetoraDie Plattform passt sich Ihrem Event an — nicht umgekehrt
Operations-Ebene (Vertrieb, Finanzen)
Andere PlattformenVertrieb und Finanzen in getrennten Tools
MeetoraDATEV, Sales-Tracking und Checklisten in einer Plattform
Nur zahlen, was Sie nutzen
Andere PlattformenStarre Pakete — Sie zahlen für Features, die Sie nie brauchen
MeetoraPro Event oder jährlich zahlen, nur für die Module, die Sie wirklich nutzen
Linus Gerdes, Gründer von Meetora

„Ich habe als Hostess und Event-Manager gearbeitet und kenne die Herausforderungen. Ich war selbst dabei, wenn etwas schiefgeht. Deshalb ist Meetora dafür gebaut, das Chaos zu beherrschen, statt es zu ignorieren."

Frühpartner bekommen Founding-Customer-Bedingungen und einen direkten Draht in die Roadmap.

Linus Gerdes, Founder · hello@meetora.io · Geschichte lesen

Fragen, die uns wirklich gestellt werden

Ehrliche Antworten auf das, was Veranstalter wissen wollen, bevor sie sich entscheiden.

Ja — genau dafür ist Meetora gebaut. Sie sagen uns, wie Ihr Event tatsächlich abläuft, und wir richten die Plattform danach aus, nicht umgekehrt. Es gibt keinen festen Workflow, in den Sie sich hineinzwängen müssen.
Ja. Das entscheiden ganz Sie — wir können alles für Sie konfigurieren, oder Ihr Team übernimmt die Konfiguration direkt selbst, ganz wie es für Sie passt. Die Plattform skaliert genauso, ob Sie ein 20-Personen-Roundtable oder ein Event mit 500+ Teilnehmern und Dutzenden Sponsoren veranstalten — sie verlangt einem kleinen Team dafür nicht mehr ab.
Überhaupt nicht komplex – und Sie brauchen kein technisches Wissen, um sie zu betreiben. Meetora folgt dem Motto „Keep-it-simple". Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie, konfigurieren alles auf Ihr Eventformat und schulen Ihr Team vor dem Go-live. Am Eventtag arbeitet Ihr Team von einem einzigen, intuitiven Dashboard aus. Die meisten Teams fühlen sich schon nach den ersten Stunden sicher.
Sie bekommen eine direkte Leitung zu den Ingenieuren, die die Plattform gebaut haben – für die gesamte Dauer Ihres Events im Einsatz. Wir führen den ganzen Tag über regelmäßige automatische Backups durch, sodass keine Daten verloren gehen. Vor dem Go-live Ihres Events führen wir einen vollständigen technischen Check durch und geben Ihrem Team einen dokumentierten Notfallplan an die Hand, den es notfalls eigenständig ausführen kann. Sie sind am Eventtag nie allein. Details finden Sie auf der Sicherheit & Daten-Seite.
Ihre Daten gehören immer Ihnen. Meetora verarbeitet sie im Auftrag Ihres Projekts und nutzt sie niemals für andere Zwecke. Alle Details zu Hosting, DSGVO-Kontrollen und AVV/DPA finden Sie auf der Sicherheit & Daten-Seite.
Jede Implementierung durchläuft ein vollständiges Test-Event mit Ihrem realen Format, bevor ein einziger Teilnehmer eingeladen wird – nichts geht unverifiziert live. Während Ihres Events haben Sie eine direkte Leitung zu den Ingenieuren, die die Plattform gebaut haben, keine Ticket-Warteschlange. Und weil wir pro Event lizenzieren statt Sie in ein Abo zu binden, verdienen wir uns Ihr Geschäft jedes Mal neu – das ganze Bild finden Sie auf unserer Sicherheit & Daten-Seite.
Sobald Sie an Bord sind, starten wir mit einer Konfigurationssession, in der wir gemeinsam Ihre Eventstruktur, Ihr Branding und Ihre Anforderungen verstehen. Anschließend passen wir die Plattform an Ihre Anforderungen an – schnell und ohne Komplikationen. Workflows wie Registrierung und Kommunikation können von Ihrem Team direkt konfiguriert werden. Danach führen wir ein Test-Event durch, um sicherzustellen, dass alles genau wie erwartet funktioniert, bevor Teilnehmer eingeladen werden. Von Vertrag bis Go-live dauert es je nach Komplexität Ihres Events in der Regel wenige Wochen.
Absolut. Meetora ist modular und kann pro Event lizenziert werden, wenn das für Sie passt – es gibt kein Jahresabo oder eine Monatsgebühr, die zwischen den Events ungenutzt läuft. Und die Zeit und Energie, die Sie bei Zeitplanerstellung, Teilnehmerkommunikation und Management am Eventtag sparen, macht sich in der Regel um ein Vielfaches bezahlt. Wenn Sie einmal damit gearbeitet haben, wollen Sie nicht mehr zurück.

Zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen. Nichts anderes.

Meetora ist modular – Ihr Preis spiegelt die Module wider, die Sie tatsächlich betreiben, nicht ein Bundle an Features, das Sie nie öffnen.

Beispiel-Pakete

In jeder Lizenz enthalten

Setup & Testevent Wir richten alles ein und führen mit Ihnen ein vollständiges Testevent durch, damit am entscheidenden Tag nichts überrascht.

Event Day

Match & Meet

Intelligence

Back Office

Essential
ab €3.700 pro Event
5 Module ausgewählt
Demo buchen
Gründungskunden erhalten bevorzugte Preise und einen direkten Draht zur Roadmap.

Nicht sicher, was passt? Das ist ein 10-minütiges Gespräch.

Bereit für Events, die auch am Eventtag halten?

Buchen Sie eine Demo, um die echte Plattform zu sehen, Ihr Eventformat zu besprechen und ein Angebot für den Modul-Stack zu erhalten, den Sie tatsächlich brauchen.

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