Dein Event.
Deine Regeln.

Meetora ist ein modulares System — von Sales & Finance über die Registrierung und KI-gestütztem Matching bis zur Live-Steuerung am Eventtag.

Demo buchen So funktioniert's
20 Std.
Gesparte Stunden bei der Zeitplanung — pro Event
0
App Downloads. Einfach einen Link öffnen.
1 Klick
Fertige Agenda für alle Teilnehmer & Sponsoren
Personalisiert - für Sie

Gebaut für Ihren Ablauf

Die meisten Event-Plattformen verlangen, dass Sie sich ihrer Struktur anpassen. Meetora funktioniert umgekehrt — Sie bestimmen, wie es läuft.

01
Ihr Registrierungsprozess
Bestimmen Sie genau, welche Informationen Sie von Teilnehmern und Sponsoren erfassen – in welcher Reihenfolge, mit eigenen Feldern, Logik und Verzweigungen. Keine starren Formulare, keine Workarounds.
z. B. Individuelle Qualifikationsfragen je Sponsor-Paket
02
Ihre Kommunikation
Richten Sie automatisierte E-Mail-Erinnerungen nach Ihrem eigenen Zeitplan ein – in Ihrem Ton, mit Ihrem Branding. Bestätigungs-E-Mails, Zeitplanveröffentlichungen, Erinnerungen am Vortag – alles von Ihnen konfiguriert.
z. B. Erinnerungs-emails ab 3 Wochen vor dem Event
03
Ihr Meeting-Format
Roundtables, 1-zu-1s, Gruppenveranstaltungen oder eine Kombination – konfigurieren Sie die Meeting-Struktur, die genau zu Ihrem Event passt. Die Plattform passt sich Ihrem Format an, nicht umgekehrt.
z. B. Gemischte 20-min-Einzelgespräche und 45-min-Roundtables in einer Agenda
Funktionen

Eine Plattform, die mit Ihrem Event wächst

Meetora ist vollständig modular – beginnen Sie mit Matching, fügen Sie Finanzen, Sales oder Reporting hinzu, wenn Sie es brauchen. Kein aufgeblähtes Rundum-Paket.

Modul
Meeting & Matching

Teilnehmer und Sponsoren bewerten, wen sie treffen möchten – der KI-Algorithmus erledigt den Rest. Ein Klick erstellt eine vollständige Agenda für alle.

Modul
Live-Eventsteuerung

Echtzeit-Kontrollzentrum für Ihr Team. Drag-to-Reschedule, No-Show-Verwaltung und Live-Neuplanungen über mehrere Tage.

Modul
Teilnehmerportal

Teilnehmer und Sponsoren öffnen einfach einen Link auf ihrem Smartphone – kein Download, intuitive UI. Funktioniert auf jedem Gerät, sofort.

Modul
Sales & Sponsorenverwaltung

Verfolgen Sie Sponsor-Pipelines, verwalten Sie Pakete und erstellen Sie Follow-ups – alles innerhalb der Plattform, kein separates Tool nötig.

Modul
Finanzen & Abrechnung

Immer den Überblick behalten über Profitabilität und Liquidität. Einfach nutzbar mit KI-gestützter Finanzanalyse.

Modul
Reporting & Analyse

Meeting-Abschlussquoten, Event-ROI, Kundenzufriedenheit – immer die Entwicklung im Blick.

Komplett modular. Alle Module können miteinander kombiniert werden, genau so wie Sie es brauchen.

IHRE LÖSUNG ZUSAMMENSTELLEN

Sehen Sie, wie Ihre Module zusammenarbeiten

Ziehen Sie Module in das Raster (oder tippen Sie auf Mobilgeräten), um Ihren Stack zusammenzustellen. Meeting & Matching ist immer enthalten – es ist die Basis von allem.

Meeting & Matching
Die Basis Ihres Event-Stacks.
Ihr Event-Workflow

Ziehen Sie Module in das Raster, um zu sehen, wie sie zusammenarbeiten.

Demo buchen
So funktioniert's
1
Ihr Event einrichten

Konfigurieren Sie Agenda, Zeitfenster, Sponsor-Pakete und Teilnehmergruppen. Dauert Minuten, nicht Tage.

2
Präferenzen erfassen

Sponsoren und Teilnehmer registrieren sich, vervollständigen Profile und geben ihre Meeting-Präferenzen über ihr persönliches mobiles Portal ein.

3
KI-Matching durchführen

Ein Klick erstellt einen optimierten Zeitplan für jeden Sponsor und Teilnehmer – unter Berücksichtigung gegenseitiger Präferenzen und Anwesenheitstage.

4
Live-Event verwalten

Check-ins, kurzfristige Änderungen und Neuplanungen von einem einzigen Echtzeit-Kontrollzentrum aus. Teilnehmer sehen Live-Updates auf ihren Smartphones.

FAQ

Fragen, die uns wirklich gestellt werden

Ehrliche Antworten auf das, was Veranstalter wissen wollen, bevor sie sich entscheiden.

Jedes Event wird von einem dedizierten Team aus zwei erfahrenen Entwicklern betreut – rund um die Uhr und für die gesamte Dauer Ihres Events. Wir führen regelmäßige automatische Backups durch, sodass keine Daten verloren gehen. Vor dem Start Ihres Events führen wir eine vollständige technische Überprüfung durch und stellen Ihrem Team einen dokumentierten Notfallplan zur Verfügung, den es bei Bedarf eigenständig ausführen kann. Sie sind am Eventtag niemals allein.
Ihre Daten gehören immer Ihnen. Meetora verarbeitet sie in Ihrem Auftrag und verwendet sie niemals für andere Zwecke. Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform. Wir stellen standardmäßig einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit jedem Kundenprojekt bereit, damit Ihre Rechts- und Beschaffungsteams alles haben, was sie benötigen. Unsere Unterauftragnehmer – einschließlich Hosting und E-Mail-Infrastruktur – sind alle EU-konform.
Überhaupt nicht komplex – und Sie benötigen keinerlei technisches Wissen, um es zu betreiben. Meetora ist nach dem Motto "Keep-it-simple" aufgebaut worden. Wir übernehmen die komplette Einrichtung, konfigurieren alles nach Ihrem Event-Format und schulen Ihr Team vor dem Start. Am Eventtag arbeitet Ihr Team von einem einzigen intuitiven Dashboard aus. Die meisten Teams sind innerhalb weniger Stunden vollständig vertraut.
Ja. Meetora ist für Events von kleinen 20-Personen-Roundtables bis hin zu großen Hosted-Buyer-Events mit 500+ Teilnehmern und Dutzenden von Sponsoren ausgelegt. Der Matching-Algorithmus und die Live-Management-Tools sind darauf ausgelegt, komplexe mehrtägige Zeitpläne ohne Leistungsprobleme zu handhaben. Bei ungewöhnlich großen Events kontaktieren Sie uns einfach, und wir erläutern Ihnen genau, wie wir Ihr spezifisches Format handhaben.
Nach Vertragsabschluss beginnen wir mit einer Konfigurationssitzung, in der wir gemeinsam Ihre Event-Struktur, Ihr Branding, Ihre Bedürfnisse verstehen. Anschließend passen wir das Programm an Ihre Anforderungen an - schnell & unkompliziert. Die Workflows wie Registrierung und Kommunikation können Sie ganz einfach selber einstellen. Danach führen wir ein Test-Event mit Ihrem Team durch, um sicherzustellen, dass alles genau wie erwartet funktioniert, bevor Teilnehmer eingeladen werden. Von Vertragsabschluss bis Go-live dauert es in der Regel wenige Wochen, abhängig von der Komplexität Ihres Events.
Nein – und das ist einer der Aspekte, den unsere Kunden am meisten schätzen. Meetora läuft als Progressive Web App, was bedeutet, dass Teilnehmer und Sponsoren einfach einen Link auf ihrem Smartphone öffnen. Kein App Store, kein Download. Funktioniert auf jedem Gerät, in jedem Browser, sofort. Ihre Teilnehmer erhalten ein natives App-Erlebnis ohne jeglichen Aufwand.
Absolut. Meetora ist modular aufgebaut und kann auch pro Event lizensiert werden – es gibt keine pauschalen Jahresabonnements, die zwischen Events anfallen. Und die Zeit & Energie, die bei der Zeitplanerstellung, Teilnehmerkommunikation und der Verwaltung am Eventtag gespart wird, amortisiert sich in der Regel vielfach. Wer einmal damit gearbeitet hat, will nicht mehr zurück.
Anpassbarkeit ist der Kern von Meetora. Die Plattform besteht aus modularen Bausteinen, die für jedes Event-Format konfiguriert werden können – nicht nur für das standardmäßige Hosted-Buyer-Modell. Ihr Team kann eigene Registrierungsprozesse definieren, benutzerdefinierte E-Mail-Erinnerungspläne einrichten, Meeting-Kategorien konfigurieren und Workflows erstellen, die genau dem Ablauf Ihres Events entsprechen. Wenn Sie etwas benötigen das über die Standardkonfiguration hinausgeht, wird das in den ersten Gesprächen abgesprochen und implementiert.
Für ein Standard-Event-Setup wenige Wochen vom Vertragsabschluss bis zu einer vollständig konfigurierten, getesteten Plattform, die für die Teilnehmerregistrierung bereit ist. Komplexere Events mit eigenen Workflows können etwas länger dauern, aber wir richten uns immer nach Ihrem Event-Termin – nicht nach unserem. Melden Sie sich so früh wie möglich — wir finden gemeinsam eine Lösung.
Preise

Von IT-Sicherheits-Event-Veranstaltern in ganz Europa genutzt.

Pro-Event-Lizenz
N/A
pro Event · voller Plattformzugang inklusive
So viele Teilnehmer wie Sie benötigen
Unbegrenzte Meeting-Slots
KI-Matching inklusive
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Veranstalter, die einmal mit Meetora gearbeitet haben, wollen Excel nicht mehr sehen.

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